
出处:
Do It Now 节译
原文地址:Do It Now
作者:Steve Pavlina November 28th, 2005
无情地放弃做无意义的事情
你\r 要放弃做每一件浪费时间的事情。学会放弃就能不受限制。应用这样的准则:“当你怀疑一件事情的时候,还不如放弃。”取消订阅那些不必要的杂志。如果你有一 本两个多月以前出版且还没有读的杂志,那就扔了它吧,因为很有可能它已经丧了失阅读的价值。认识到你所花费时间去做的事情都应该是有价值的。
在你签字确认购买任何新的服务和订阅之前,问问自己那些将占用你多少时间?做每一件事情都有它的机会成本。试问自己,“这件事情值得我为它做出牺牲吗?”
上 大学的时候,我对于要做的每一件事情都要严格筛选。我曾经拒绝参加一位教授安排的关于计算机科学研究的活动,因为那样的话会浪费我很多时间。那项研究大概 需要10到20小时的工作时间,在如此长的时间里我将陷入繁杂的工作中但却学不到任何我以前不为所知的事情。而且那项研究仅占我课堂成绩的10%,就我以 前的表现而言,不参加研究所导致的结果就是令我这学期的成绩从A变为A-。我告诉教授说那个成绩是公正的并且会接受A-。我不想再去和他讲任何的特殊条\r 件。所以那学期即使我的官方成绩是A-,但是由于我更好的利用了那些10到20个小时,我给我自己的成绩却是A+。
问自己这样的 问题:“如果要我把例如像研究一个课题,建立一个关系,从事一项工作等等这样不能获取新的知识的工作再做一遍的话,我还要重新开始吗?”如果你的答案是 “不,”那就赶紧远离那些事情吧。这就叫做毫无意义的思考。我了解到有很多人用“做事要有始有终”这个信条来限制自己。他们花费了大量的时间去爬一架梯 子,但当他们到达梯子顶端的时候才发现,原来梯子搭错了建筑,之前所做的都白费了。记住失败是你的朋友。所以,当你发现以前所做的决定不再为你现在的目标\r 而服务时,请大胆并无情地抛弃以前的决定吧,然后去寻找更好的想法。人们不会以花费毕生精力去追逐一个懈怠人生的目标而自豪的。这时候你就必须练习为了顾 全大局而选择。你必须坚持对你自己目前的处境进行重新的估计,然后才能为以后的发展做出正确的决定。如果你今天不更新决定的话,那么以前所做的一切决定都 是毫不相关的。
确定并且重新利用浪费掉的时间
把一小时长的电视节目录制下来,然后在45分钟内用快进的方式把它看完。同样一件事情,如果用电话10分钟就可以解决的话,就不要花费一个小时的时间去发送一封长长的电子邮件。把你要做的事情放在一起,然后立刻把它们搞定。
在 大学期间第二个和第三个学期之间的夏天,我发现沿着街道的一幢公寓要比我们宿舍距离工程馆近一点。所以我从宿舍搬出来并搬进了那幢沿街的公寓,这样,我每 天都节省了一些步行或者骑车的时间。我原来的宿舍每个房间有三个人,而现在我拥有一个更小的,单人住小型公寓房间。比如说,我可以在工作的同时做晚饭,因\r 为我的写字台和炉子之间只是几步而已。
试图分割时间、渴望提高效率的人们总是把放弃不良习惯作为起点,但我却认为那样做是错误\r 的。优化个人习惯不是首要任务,明确目的才是最重要的。如果你没有明确目的,只是设法用有效的习惯去排挤无效的习惯,那么结果只有失败。因为你没有一个强 有力的理由支持你花费时间去做有意义的事情,所以做的时候很容易就会停止。你需要一个大大的,有吸引力的目标去持续你的热情与动力。能从工作时间里挤出\r 15分钟的原因就是你正充满激情的想更有意义地利用这15分钟。
例如,你或许有一份还算喜欢的工作,但是从事这个工作竞争并不激 烈,那么你就应该留意做每一项工作的时候都节省15分钟,这样下来,你每天一共节省下来的时间甚至有好几个小时。如果能把它们用来实现你那个深入心底的目 标,那么你将积极主动地更好地利用节省下来的时间。如果你到达了生活的最高水准,按次序应该是(目的,意图,精神信条),那么较低的水平就趋向于自我乐观 (习惯,时间,行动)。
应用80比20 的比例关系规则
我们都知道帕 累托原理,即80/20的比例关系规则,该规则是指用20%的努力实现80%的价值。其规则也同样指用80%的努力实现20%的价值。我在大学的时候严格\r 遵守此原理。在几周的时间里我逃了40%的课,因为对于我来说,听讲座并不是学习最有效率的方式。在前文中我已经提到了因为觉得不值得花时间而拒绝参与一 项课题研究的事情。同样,我仅仅在一门数学课上出席了两次,即期中和期末的时候。因为我觉得我自己看书要比听讲座学的快的多。我在每次刚上课的时候开始做\r 家庭作业,然后在快下课的时候记下下次要讲的内容。事实上,我拿了那门课的最高分,但是那个教授可能都不知道我是谁。除我以外的其他同学都循规蹈矩的学 习,而忽视了他们自己的规则。要找到你人生中属于那至关重要的20%的部分,然后全力以赴。一定要毫不犹豫地放弃花费时间在那些有不良结果的事情上。投资 你的时间在那些可以事倍功半的事情上。
捍卫自己的时间
如果想有效率地 工作,就需要大块的不被打扰的时间,这样就能完成有意义的工作。当你确保自己不被打扰的时候,你的工作效率就会高得多的多。当你坐下来要去完成一项特别复 杂的工作的时候,专心致志地去做吧,而不要在这段时间里再去做其他的事情。我发现,一个不少于90分钟的时间段,对于完成一项单独的工作很理想。
你\r 需要和你生活里的其他人商量下,让他们在你大块工作的时间段里不要打扰你。如果必要的话,提前通知他们在一段特殊的时间内不要打扰你。用暴力威胁他们如果\r 你必须那样做的时候。在学校,当我需要工作的时候,会把寝室的门锁上,这样的话,我的室友就明白在这段时间里不能来打扰我。然而,每个独立的寝室都是为住 两个人(或四个人)设计的,为此我多付了钱而拥有一个完全属于自己的空间,于是我可以在私人的房间里工作。如果你碰巧工作在一个经常被打扰的环境里,那么 你的工作效率就会被影响,所以要不惜任何代价去改变那样的环境。一些人告诉我,他们曾经复印了这篇文章给他们的老板看,帮助说服他/她设法减少不必要的打\r 扰在他们工作的时候。
对于一些人来说,有助于划出一段特殊的时间来工作。我发现我工作的时间是一段很长,结束时间不定,延长不被 打扰的时间。我经常规定工作的开始时间,但却没有具体完成的时间。无论什么时候我都尽我所能的简直我做的工作,直到我饿的不行了或者身体上其他的需要。我 可以连续工作六个小时不休息。虽然人们普遍认为频繁的休息可以提高效率,但是我觉得那种说法只是工业化时期对于那些贫困的,不主动的工人们的一种人为的安 慰,并不适用于那些具有强有力的动力,高目标,创造性的人。我发现自己会一直工作,直到几乎不能继续为止,而不会把一项工作分成好几个小的部分去做,因为 那样的话,在工作的时候就有分心的危险。
每当专注于一项工作而忽略其他事情的时候,需要花费15分钟的时间进入状态。当被打扰之 后,又要花费15分钟才能重新进入状态。一旦你进入了状态就一定要保持住。这种状态让你全神贯注于大量的工作以及与工作相关的以往的经验之中。当我处于这\r 种状态的时候,我从来就不想过去和将来的事情。我会简单的想现在只有我和工作。
然而有的时候,我遭遇了这样的问题。由于工作的扩展而不能准时完成(帕金森定律),但我觉得很值得冒险一下。例如,当我在我的网页上做优化的时候,经常有好的想法出现在我的脑海中。于是我立刻把我的想法付诸实践。我发现当时就执行想法要比事后安排再去做效率高很多。
(这篇文章由luanlan从原文中节译,欢迎有兴趣的朋友翻译剩余部分)