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零散时间与零散工作

Author Zhou Renjian Create@ 2004-08-15 06:32
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其实每个人都有很多的零散时间,但很多人都是浪费了这些零散的时间,而没有能够将这些零散的时间一点一滴地积累起来做其他事情。如果可以做到每一点零散时间都充分利用,用来做一些小工作,譬如一些零散的工作,那么积少成多也可以做很多事情的。一般来说,每个人都有自己的时间分块度,随便给一个工作,无论大小,都需要一个最小的时间限度;也就是说如果在下班前的10分钟,突然要我写一封email或者在原有的基础上添加一个功能,虽然这事情如果在平时来做的话,不需要10分钟,但是由于有了这个10分钟的时间压力范畴,人就会觉得做不了这个事情,于是就能够不用做就干脆什么都不做,也不会说我先做一点点,等后面第二天有时间继续做;但是如果是在下班前15分钟通知我的,我倒是尽量去做,而且也会在下班前的5分钟做完,这就体现了人的一个做事情的时间最小限度问题。由于10分钟是零散时间,而人的时间最小限度大于10分钟时间,人们通常就浪费了这10分钟,这是很可惜的。

为什么不好好利用这零散的时间呢?例如先做着,完成多少算多少呢?这就使涉及到人们做事情的完整性了,也就是说,人们做一件事情总是希望把它做完整了。如果做不完整的话,就宁愿不做的。所以通常人们宁愿浪费琐碎时间而不抓紧来做事情。其实小事情需要的时间也比较小,那么其时间最小限度也低,所以在零散时间中,其实是可以用来做一些更为零散的事情的。但人们又由习惯就是把一大堆的琐碎事都放在一整段时间里面一起做掉,而不是平时零散的时间里面分而作之。这就是人们的奇怪之处,也就是我们无法冲分积累点滴时间来做事情的原因。

如果用“粒度”来描述这零散时间和零散工作的话,就是每个人都对不同的事情有不同的时间粒度和不同的事情完整性粒度,于是不同的人有不同的时间概念和对事件有不同的分解,而且做事方式也就不同了。那究竟该如何充分利用零散时间来做零散工作呢?要学会把小事情分解为更小的事情,每件事情就有了更小的步骤,而自己也习惯地计划每一小步,从而充分利用每一点滴时间去完成每一小步。总而言之,我们要学会习惯于小粒度的时间和事件。

 

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